El pasado día 3 de noviembre 10 socias del Club Barcelonette asistieron al taller de bullet journal y gestión del tiempo organizado juntamente con Raima en su boutique de 4 plantas de la calle Comptal 27.
Impartido por Martina Maresme en el taller se destacó la dificultad que tenemos hoy día para organizar el tiempo y las tareas debido a los ladrones del tiempo (teléfono, redes sociales, sistemas de trabajo actuales…) y algunos malos hábitos que tenemos a la hora de planificar.
Los consejos destacables del taller para una óptima gestión del tiempo son:
- organizarte los objetivos y las tareas a nivel semanal, es mucho más sencillo de esta manera.
- evitar hacer listas de tareas interminables. Las listas no sirven para planificar. Si una tarea lleva más de 3 semanas aplazándose es que ni es importante ni es urgente así que hay que prescindir de ella.
- evitar estar en modo multitarea. Es mucho mejor hacer una tarea cada vez y concentrarse en lo que se está haciendo. Es recomendable utilizar el sistema Pomodoro: espacios de 20 minutos máximo por tarea. Hay herramientas, apps y extensiones para Chrome de este sistema.
- asignar unas horas determinadas a los ladrones de tiempo: instagram, emails… Por ejemplo: ¿Por qué no responder emails de 12 a 13h y de 17 a 18? Dedicar 2h al día a esta tarea es mucho más efectivo que no ir respondiendo a salto de mata e interrumpiendo las tareas verdaderamente importantes.
- empezar el día por las tareas que más nos cuesta realizar. Una vez las has terminado, la satisfacción hará que estés mucho más productiva, relajada y menos ”estresada” durante el día.
- disfrutar de tu tiempo libre. ¿Qué emoción sientes al pensar en tomar un café delante del ordenador en la oficina y mirando el teléfono?, ¿y si te imaginas tomando un café tranquilamente tomando el aire y disfrutando del momento sin ningún gadget en tus manos?
- aprende a renunciar. Prioriza tus tareas, aprende a decir que no y pon límites a todo lo que vaya a interrumpir tu productividad, tu agenda y tus prioridades en la vida.
Para poner en práctica todo lo citado lo que aprendimos es a desarrollar la tarea del bullet journaling: un método definido como una práctica de mindfullness disfrazada de sistema de productividad. Una metodología que te ayuda a organizar el qué sin olvidarte del por qué.
El material necesario:
- libreta de bullet journaling (tiene las páginas con puntitos)
- bolígrafo
- lápiz
- rotuladores Tombow (por si quieres hacerlo bonito y con técnica de Lettering).
Este sistema se basa en el diseño de páginas y planificadores anuales, semanales, mensuales para trackear hábitos, tareas de trabajo, diarios personales, humor, ahorro… Lo que una quiera.
Empieza por aquí:
- 2 página de keys o símbolos que vas a utilizar
- 2 páginas para el índice que irás rellenando a medida que completas las siguientes páginas
- Future Log: páginas dedicadas a la vista anual e hitos destacables cada mes como por ejemplo aniversarios, cumpleaños…
- 1 página de Mood Tracking, de Hábitos, de Ahorro…
- Planificación mensual de tareas
- Planificación semanal en vertical u horizontal de tu semana añadiendo información que tú consideres importante: peso, humor, tareas por horas, tareas del día, menús, diario…
Os adjuntamos algunas de las ideas que se compartieron en el taller para empezar a diseñar vuestras páginas.